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1. Commencez par votre logiciel et vos flux existants
Demandez d'abord si votre logiciel de facturation ou ERP se connecte déjà à une ou plusieurs plateformes agréées et quelle partie du parcours il prend réellement en charge. Une intégration existante peut éviter une migration inutile, mais le mot « compatible » ne suffit pas. Faites montrer le flux : création de la facture, format produit, envoi vers la plateforme, résolution du destinataire, réception des statuts et traitement d'un rejet. Si plusieurs établissements ou systèmes sources existent, vérifiez si le même parcours couvre réellement chacun d'eux.
- Nommer la plateforme agréée réellement utilisée derrière votre solution et vérifier sa présence sur la liste officielle.
- Demander quels formats, profils et scénarios votre logiciel envoie et reçoit réellement.
- Tester un rejet et un retour de statut, pas seulement un happy path de démonstration.
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2. Comparez l'exploitation quotidienne, pas seulement la case conformité
Deux offres peuvent être agréées tout en proposant des expériences très différentes pour votre équipe. Comparez les accès, la gestion de plusieurs entités, la visibilité des statuts, les moyens de rechercher une facture, la réconciliation après timeout, les exports utiles au support et la qualité de l'assistance. Demandez aussi comment les flux B2C ou internationaux relevant du e-reporting sont pris en charge lorsque votre activité en comporte. Une fonction annoncée sur une page marketing doit être confirmée dans le contrat, la documentation ou une démonstration correspondant à votre cas.
- Vérifier qui peut voir, corriger ou suivre une facture et comment les rôles sont gérés.
- Demander les preuves disponibles pour accepté, rejeté, en attente ou état inconnu.
- Tester les scénarios B2B, B2C et internationaux qui existent réellement dans votre activité.
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3. Vérifiez le coût total et les conditions avant de signer
Le bon prix ne se résume pas au tarif d'appel. Demandez ce qui déclenche la facturation : abonnement, volume, entité, utilisateur, option d'intégration, support ou autre unité. Vérifiez aussi la durée d'engagement, les conditions de sortie, la récupération des données et la responsabilité de chaque partie lorsqu'une facture est rejetée ou reste dans un état ambigu. Les prix, fonctions et contrats évoluent : utilisez la liste DGFiP pour confirmer l'agrément, puis vérifiez les caractéristiques commerciales directement auprès de chaque fournisseur au moment de la décision.
- Comparer le coût total de votre scénario réel, pas seulement un prix mensuel affiché.
- Vérifier engagement, sortie, support, export des données et responsabilités opérationnelles.
- Conserver une courte recette avant le cutover pour vérifier que le fournisseur choisi fonctionne avec votre propre corpus.
Étape suivante
Passer du guide à une vérification concrète.
InvoiceBatch FR reste un preflight technique de corpus : il ne remplace pas votre ERP ou votre Plateforme Agréée et ne constitue ni une certification ni une preuve de transmission.
Voir le parcours intégrateurSources officielles
Ces sources cadrent les affirmations réglementaires de cette page. Les contrats et API d’une PA réelle doivent en plus être vérifiés auprès du fournisseur concerné.